Es imprescindible concientizar al público en general acerca de EAB antes de que sea encontrado. Un público informado es mucho más cooperativo que uno que no está adecuadamente preparado.
Promover a los medios locales que ofrezcan artículos y entrevistas acerca de EAB y cómo otras comunidades están tratando con temas relacionados.
Dejar que la comunidad sepa que un equipo preparado sobre EAB está en el lugar y que está trabajando en un plan de acción específico. Mantener a los residentes informados del progreso y las necesidades de la municipalidad para dirigir este problema.
Invitar a expertos para que hablen sobre EAB en eventos apropiados de la comunidad, tales como programas de Arbor Day o en reuniones de los Expertos den Jardines u otros grupos que cultivan huertos.
Obtener los, folletos, prospectos, folletos educativos de EAB del IDNR en la comunidad, la Oficina de Ingeniería Forestal Urbana y del Coordinador de Educación de los Insectos Exóticos de la Universidad de Purdue. Colocar la información de EAB en librerías, centros de parques, centros de la comunidad, centros del gobierno y otros lugares públicos de reunión.
El anuncio oficial de que EAB ha sido reportado en su comunidad, vendrá del IDNR y la División de Entomología y Patología de Plantas. Después de que se hace el anuncio, se podrá hacer pública la información a través de la comunidad vinculada a EAB.
La oficina del Alcalde debería hacer pública una declaración en los medios locales, explicando qué herramientas y recursos tiene la comunidad para ayudar a sus residentes, cuales planes de acción seguir y recomendaciones oficiales para los negocios y dueños de propiedades privadas.
Póngase en contacto con IDNR de la comunidad, el Programa de Ingeniería Forestal Urbana y/o el Coordinador de Educación de Insectos Exóticos de la Universidad de Purdue para coordinar una Reunión Informativa para que el público discuta acerca de EAB, identificación de árboles de fresno y plantaciones de reemplazo (Lista de contactos).
Impulsar a los residentes para que entren en contacto con su oficina local de extensión del condado para que les ayuden a identificar árboles e identificar los insectos sospechosos (números para contactar la Extensión Voluntaria).
Activar campos cercados de madera de fresno que fueron previamente designados.
Informar a los ciudadanos sobre los servicios disponibles para ayudarlos a remover árboles, manejar desechos de madera y árboles de reemplazo a través de noticias locales en medios de comunicación y páginas Web de la comunidad.
Promover la utilización de aserraderos portátiles para procesar madera de fresno. Al picar la madera de fresno, se debe recordar a los aserradores que dispongan de los desechos de corteza como está determinado en los Acuerdos de Conformidad del Indiana DNR y/o USDA. Los troncos de fresno especialmente de áreas en cuarentena, necesitan ser pulidos ½ pulgada más profundo que lo normal. Para que los troncos estén listos se necesita que la corteza este libre de huecos por insectos.
Para manejar los desechos de fresno póngase en contacto con el Indiana DNR y la División de Entomología y Patología de Plantas para conocer la lista de vendedores que tienen Acuerdos de Conformidad con el IDNR.
Informar a los medios en donde el público puede recoger los desechos de fresno y cualquier pauta con respecto a cuarentena, quien puede remover y transportar desechos, etc.
